{"id":1600,"date":"2011-02-22T22:00:40","date_gmt":"2011-02-23T02:30:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/?p=1600"},"modified":"2013-01-17T17:54:56","modified_gmt":"2013-01-17T22:24:56","slug":"como-organizarte-encontrar-tiempo-para-trabajar-ser-feliz-en-el-proceso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/como-organizarte-encontrar-tiempo-para-trabajar-ser-feliz-en-el-proceso\/","title":{"rendered":"C\u00c3\u00b3mo organizarte, encontrar tiempo para trabajar y ser feliz en el proceso"},"content":{"rendered":"<p><a rel=\"attachment wp-att-2596\" href=\"http:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/?attachment_id=\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2596\" title=\"to-do-list-nothing\" src=\"http:\/\/www.afinidades.org\/wp-content\/uploads\/2010\/12\/to-do-list-nothing1.jpeg\" alt=\"\" width=\"350\" height=\"263\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>Este art\u00c3\u00adculo pertenece a la serie de\u00a0<a href=\"\/blog\/tag\/teletrabajo\" target=\"_blank\">virtualizaci\u00c3\u00b3n, teletrabajo e independencia geogr\u00c3\u00a1fica<\/a>.<\/em><\/p>\n<p>No importa de qu\u00c3\u00a9 vaya tu trabajo, la rutina es la misma todos los d\u00c3\u00adas y comienza temprano en la ma\u00c3\u00b1ana: emails, noticias, eventos, reclamos. Y si usas un computador para trabajar, la situaci\u00c3\u00b3n es peor a\u00c3\u00ban: Twitter, Facebook y otros cientos de p\u00c3\u00a1ginas solicitan tu atenci\u00c3\u00b3n.<\/p>\n<p>En medio de todo ese ruido, est\u00c3\u00a1 tu cabeza, <strong>perdida\u00a0bajo una avalancha de pensamientos sobre el pasado, tareas por hacer, preocupaciones sobre el futuro y otras distracciones<\/strong> que te halan e impiden que avances.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<blockquote><p>Cuando camines, camina. Cuando comas, come.<br \/>\n-Proverbio Zen.<\/p><\/blockquote>\n<p>No hay nada mejor que estar completamente inmerso en la actividad que haces. En completo control de tus capacidades, en la zona. <strong>Enfocado<\/strong>.<\/p>\n<p>Pero es una realidad que las exigencias de la vida moderna nos han vuelto personas multitarea. Si queremos tener el tiempo para enfocarnos y ser productivos, necesitamos ayuda. Necesitamos herramientas.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>Una bandeja de entrada<\/h2>\n<p><a href=\"http:\/\/www.amazon.com\/gp\/product\/0142000280?ie=UTF8&amp;tag=panfletonegro&amp;linkCode=as2&amp;camp=1789&amp;creative=390957&amp;creativeASIN=0142000280\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-2597\" title=\"412mHGHqzzL._SS500_\" src=\"http:\/\/www.afinidades.org\/wp-content\/uploads\/2010\/12\/412mHGHqzzL._SS500_.jpg\" alt=\"\" width=\"124\" height=\"200\" \/><\/a>Una lista de pendientes es fundamental para darle estructura a nuestro d\u00c3\u00ada y librarnos de lo que el experto en optimizaci\u00c3\u00b3n David Allen llama revoltijo mental (mental clutter). Lo que propone Allen con su metodolog\u00c3\u00ada <a href=\"http:\/\/www.amazon.com\/gp\/product\/0142000280?ie=UTF8&amp;tag=panfletonegro&amp;linkCode=as2&amp;camp=1789&amp;creative=390957&amp;creativeASIN=0142000280\" target=\"_blank\">Getting Things Done<\/a> es que <strong>vaciemos todo lo que tengamos en la cabeza<\/strong>, rompamos el trabajo en tareas de dos minutos y las coloquemos estas tareas en una &#8220;bandeja de entrada&#8221;.<\/p>\n<p>Esta bandeja de entrada puede ser una hoja de papel, el correo electr\u00c3\u00b3nico, un archivo de texto de la libreta de notas del computador, un recordatorio en el celular, o una herramienta web. Lo m\u00c3\u00a1s importante es que, sea cual sea la herramienta que elijamos para representar nuestra bandeja de entrada, esta debe estar disponible todo el tiempo. Recuerda:<strong> el objetivo es que escribas all\u00c3\u00ad todo lo que se te ocurra que debes hacer<\/strong>.<\/p>\n<p>Al principio, lleva un poco de trabajo. Lo m\u00c3\u00a1s dif\u00c3\u00adcil de este proceso es separar los proyectos en bloques &#8220;ejecutables&#8221;. En otras palabras, no escribir tareas gen\u00c3\u00a9ricas como &#8220;Trabajar un poco en el proyecto X&#8221; o &#8220;Ir al super&#8221;. La idea \u00e2\u20ac\u201cy esta es la clave para que todo funcione\u00e2\u20ac\u201c es <strong>descomponer las tareas en piezas ejecutables<\/strong>. Esto puedes hacerlo al momento de escribirla, o luego, cuando tengas un tiempo para organizar la lista de tareas pendientes (no, no se me escapa la iron\u00c3\u00ada aqu\u00c3\u00ad).<\/p>\n<p>Por ejemplo, en vez de escribir &#8220;Crear sitio web del cliente YXZ&#8221;, yo escribir\u00c3\u00ada:<\/p>\n<ul>\n<li>Registrar el dominio YXZ.com<\/li>\n<li>Contratar el hospedaje para YXZ.com<\/li>\n<li>Instalar wordpress en YXZ.com<\/li>\n<li>Preguntar al cliente YXZ cu\u00c3\u00a1les son las secciones que desea en su sitio web<\/li>\n<li>Seleccionar una plantilla de wordpress para YXZ.com<\/li>\n<li>Hablar con la dise\u00c3\u00b1adora para crear logo e imagen de YXZ.com<\/li>\n<li>Hacer seguimiento del dise\u00c3\u00b1o de YXZ.com<\/li>\n<li>Incorporar el dise\u00c3\u00b1o a YXZ.com<\/li>\n<li>Crear secciones en YXZ.com<\/li>\n<li>Instalar widget de SEO en YXZ.com<\/li>\n<li>Preguntar a cliente si desea otros widgets en YXZ.com<\/li>\n<li>Entregar al cliente el sitio YXZ.com<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfVes? <strong>Tareas sin ambig\u00c3\u00bcedades y ejecutables.<\/strong> Algunas pueden hacerse en 2 minutos, otras en menos de 10.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00c3\u00a9 pasa si no puedes ejecutarla porque te faltan datos, o porque no sabes por d\u00c3\u00b3nde empezar? Bueno, en esa pregunta hay dos tareas ejecutables: &#8220;Buscar datos A, B y C para proyecto&#8221; y &#8220;Planificar proyecto&#8221;.<\/p>\n<p>Luego de un tiempo siguiendo esta rutina, esta descomposici\u00c3\u00b3n de tareas te saldr\u00c3\u00a1 de manera natural. Desarrollar\u00c3\u00a1s tambi\u00c3\u00a9n una habilidad para enfocar los proyectos desde lo alto y prever tareas que antes pasaban desapercibidas y retrasaban toda la ejecuci\u00c3\u00b3n.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>C\u00c3\u00b3mo hacer una lista gobernable<\/h2>\n<p>Cuando decid\u00c3\u00ad tomar las riendas de mis d\u00c3\u00adas, hice una lista en la libreta de notas del computador. En ella, escrib\u00c3\u00ad todo lo que me ven\u00c3\u00ada a la mente. Desde trabajo hasta diligencias personales. Reordenaba las tareas constantemente de acuerdo a su importancia.<\/p>\n<p>Vaciar mi cabeza fue un gran ejercicio. Todas las ma\u00c3\u00b1anas llegaba al trabajo y <strong>la lista me dec\u00c3\u00ada lo que ten\u00c3\u00ada que hacer<\/strong>. Dej\u00c3\u00a9 de angustiarme ante la posibilidad de olvidar algo importante. Fui feliz.<\/p>\n<p>Pero me di cuenta de que la lista no se pod\u00c3\u00ada ejecutar de la manera en la que estaba escrita. <strong>Hay tareas que no pueden hacerse en todas partes<\/strong>. Por ejemplo, &#8220;ordenar armario de la habitaci\u00c3\u00b3n&#8221; es algo que obviamente no puedes hacer en la oficina.<\/p>\n<p>As\u00c3\u00ad que divid\u00c3\u00ad la lista en 3: Casa, Oficina, Calle. Esta \u00c3\u00baltima la hice en una libreta que llevaba conmigo siempre. En ella anotaba actividades para hacer en la calle: listas de compras, diligencias, llamadas telef\u00c3\u00b3nicas en el tr\u00c3\u00a1fico.<\/p>\n<p>Con el tiempo, comenc\u00c3\u00a9 a hacerme trampa y fui dejando las tareas menos agradables para el fondo de la lista. La soluci\u00c3\u00b3n fue ponerle fechas a cada actividad, de manera que la lista me obligara a realizar cada tarea en un d\u00c3\u00ada espec\u00c3\u00adfico.<\/p>\n<p>Como podr\u00c3\u00a1s imaginar, esta lista fue tomando vida propia, corr\u00c3\u00ada el riesgo de que fuera inmanejable. Necesitaba una herramienta que me ayudara a administrar todo eso. Fue as\u00c3\u00ad como descubr\u00c3\u00ad <strong><a href=\"http:\/\/www.toodledo.com\/index.php?ref=td47bae70a616f0\" target=\"_blank\">Toodledo<\/a><\/strong>. Una aplicaci\u00c3\u00b3n web de la cual escrib\u00c3\u00ad en <a href=\"\/blog\/?p=1602\" target=\"_blank\">4 herramientas para organizar tu vida<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.toodledo.com\/index.php?ref=td47bae70a616f0\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright\" src=\"http:\/\/www.afinidades.org\/wp-content\/uploads\/2010\/12\/screen.png\" alt=\"\" width=\"140\" height=\"37\" \/><\/a>Toodledo (pronunciado <em>tureld\u00c3\u00ba<\/em>) permite ingresar actividades, asignarles un proyecto, un contexto (d\u00c3\u00b3nde la vas a hacer), un nivel de importancia y una fecha de ejecuci\u00c3\u00b3n. Al ser una aplicaci\u00c3\u00b3n web, la lista puede ser consultada desde cualquier dispositivo que tenga conexi\u00c3\u00b3n a internet. No importa d\u00c3\u00b3nde est\u00c3\u00a9, siempre tendr\u00c3\u00a1s la lista a mano. Si tienes un iPhone, puedes inclusive administrar tu lista de pendientes fuera de l\u00c3\u00adnea y las tareas se sincronizar\u00c3\u00a1n cuando tengas conexi\u00c3\u00b3n.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<h2>En ruta hacia la productividad y la felicidad<\/h2>\n<p>Falta un \u00c3\u00baltimo detalle. \u00bfCu\u00c3\u00a1ntas actividades programas para cada d\u00c3\u00ada?<\/p>\n<p>A veces nos mentimos y juramos que vamos a hacer 20 tareas en un d\u00c3\u00ada. Luego, a medida que las horas pasan, gastamos el resto del d\u00c3\u00ada reprogramando.<\/p>\n<p>Leo Babauta, de <a href=\"http:\/\/zenhabits.net\" target=\"_blank\">Zenhabits<\/a>, propone la idea de la <strong>Tarea M\u00c3\u00a1s Importante<\/strong> (<em>Most Important Task \u00e2\u20ac\u201cMIT<\/em>). Esa tarea que <em>necesariamente<\/em> tienes que completar en un d\u00c3\u00ada determinado.<\/p>\n<p>En el <a href=\"http:\/\/zenhabits.net\/purpose-your-day-most-important-task\/\" target=\"_blank\">art\u00c3\u00adculo en el que presenta esta idea<\/a>, Leo habla de 3 MITs. Dos relacionadas con el trabajo y una <strong>relacionada con uno de tus objetivos en la vida<\/strong> (\u00a1esa es una idea poderosa!). Siguiendo ese consejo, yo he estado programando mis d\u00c3\u00adas alrededor de 3 MITs. Vale probarlo nada m\u00c3\u00a1s por el ejercicio de sinceridad.<\/p>\n<p>&#8212;<\/p>\n<p>Creo que muchas de las depresiones relacionadas con el trabajo se deben al <strong>agobio que producen las tareas pendientes y esa sensaci\u00c3\u00b3n perenne de que algo se te olvida<\/strong>. Sin saberlo, nuestro tiempo se escapa en pensar cu\u00c3\u00a1l es la pr\u00c3\u00b3xima actividad, o apagando incendios por cosas que se nos olvidaron. Tener la mente vac\u00c3\u00ada para concentrarte y a la vez tener la seguridad de que nada se te escapa, es una experiencia \u00c3\u00banica. \u00a1Anda! Organ\u00c3\u00adzate, cambia tu vida y la de los que te rodean.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este art\u00c3\u00adculo pertenece a la serie de\u00a0virtualizaci\u00c3\u00b3n, teletrabajo e independencia geogr\u00c3\u00a1fica. No importa de qu\u00c3\u00a9 vaya tu trabajo, la rutina es la misma todos los d\u00c3\u00adas y comienza temprano en la ma\u00c3\u00b1ana: emails, noticias, eventos, reclamos. 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