{"id":1592,"date":"2011-01-11T11:19:13","date_gmt":"2011-01-11T15:49:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/?p=1592"},"modified":"2016-12-04T18:13:23","modified_gmt":"2016-12-04T22:13:23","slug":"4-herramientas-para-trabajar-remotamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/4-herramientas-para-trabajar-remotamente\/","title":{"rendered":"4 Herramientas para trabajar remotamente"},"content":{"rendered":"

O c\u00c3\u00b3mo virtualizarse sin desaparecer en el intento<\/h2>\n

Este art\u00c3\u00adculo pertenece a la serie de <\/em>virtualizaci\u00c3\u00b3n, teletrabajo e independencia geogr\u00c3\u00a1fica<\/em><\/a>.<\/p>\n

\"Empty<\/p>\n

Si hay un aspecto que me apasiona de la revoluci\u00c3\u00b3n digital es la posibilidad que tenemos de generar omnipresencia a trav\u00c3\u00a9s de la tecnolog\u00c3\u00ada. Gracias a la computaci\u00c3\u00b3n m\u00c3\u00b3vil y al abaratamiento de las telecomunicaciones, cada vez hay menos razones para trabajar en una oficina desagradable<\/strong>, en un lugar espec\u00c3\u00adfico.<\/p>\n

Claro, no todos los trabajos pueden ser ejecutados remotamente, pero tambi\u00c3\u00a9n es verdad que la mayor\u00c3\u00ada de las veces tu trabajo es producto de una decisi\u00c3\u00b3n personal<\/a>.<\/p>\n

Independientemente de que decidas trabajar desde tu casa, o irte al otro lado del mundo, la clave est\u00c3\u00a1 en crear la sensaci\u00c3\u00b3n de que sigues estando all\u00c3\u00ad en la oficina<\/strong>, igual de asequible.<\/p>\n

Supongamos entonces que has decidido ensayar el trabajo remoto y has convencido a tu jefe. Para volverte virtual debes apoyarte en ciertas tecnolog\u00c3\u00adas que ya conoces, pero quiero invitarte a que exploremos la posibilidad de optimizar su uso:<\/p>\n

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1. email<\/h2>\n

\u00bfEst\u00c3\u00a1 tu correo preparado para el teletrabajo?<\/p>\n

1.1. B\u00c3\u00basqueda<\/h3>\n

Pronto descubrir\u00c3\u00a1s que si no tienes a nadie cerca que pueda responder preguntas sobre temas ya discutidos, tu cliente de correo se volver\u00c3\u00a1 tu or\u00c3\u00a1culo. Desde el momento en el que te haces la pregunta “\u00bfd\u00c3\u00b3nde le\u00c3\u00ad yo esto?” hasta que encuentras la conversaci\u00c3\u00b3n en tu correo, deber\u00c3\u00ada transcurrir menos de un minuto.<\/p>\n

Lo mejor que puedes hacer para ayudar<\/em> a tu correo a encontrar informaci\u00c3\u00b3n es acordar con tus compa\u00c3\u00b1eros de trabajo un m\u00c3\u00a9todo para titular los mensajes<\/strong>. Yo utilizo “Proyecto – Asunto”, de manera que un correo sobre un error en la funci\u00c3\u00b3n de listado de empleados en el proyecto del cliente XYX, se titular\u00c3\u00ada:<\/p>\n

XYZ – Error en listado de empleados<\/strong><\/p>\n

Al momento de buscar, coloco XYZ en el buscador y obtengo todos los correos relacionados con ese proyecto.<\/p>\n

1.2. Consolidaci\u00c3\u00b3n<\/h3>\n

Si tienes tus cuentas de correo desperdigadas, te recomiendo que las consolides en un s\u00c3\u00b3lo sistema de correo. Todos los clientes de correo tienen esta funci\u00c3\u00b3n, e inclusive puedes separar tus correos personales y de trabajo en carpetas.<\/p>\n

Si no lo haces, corres un riesgo alto de que alguno de estos correos se “traspapele”. Y ese es un error que no puedes permitirte fuera de la oficina.<\/p>\n

1.3. Etiquetas, filtros y carpetas inteligentes<\/h3>\n

Si consolidas varias cuentas de correo y varios proyectos en una sola cuenta, debes encontrar una manera de que la bandeja de entrada trabaje para ti<\/strong>.<\/p>\n

Los clientes como Outlook y Apple Mail puedes usar reglas inteligentes que marcan y archivan los mensajes de acuerdo a su procedencia y destino. La divisi\u00c3\u00b3n m\u00c3\u00a1s elemental es separar el correo personal del de trabajo. Para ello puedes crear una regla que haga este trabajo autom\u00c3\u00a1ticamente.<\/p>\n

En este video, explican c\u00c3\u00b3mo hacerlo en Gmail.
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