{"id":1545,"date":"2010-10-19T19:11:05","date_gmt":"2010-10-19T19:11:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/?p=1545"},"modified":"2013-01-08T10:24:45","modified_gmt":"2013-01-08T14:54:45","slug":"como-hacer-una-presentacion-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/como-hacer-una-presentacion-efectiva\/","title":{"rendered":"C\u00c3\u00b3mo hacer una presentaci\u00c3\u00b3n efectiva"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a>
mi nombre es Bill Gates y tengo algo importante que contarles<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Mal comienzo…La mayor\u00c3\u00ada de la gente que lleva una vida profesional tiene que realizar presentaciones con cierta regularidad. Por eso, no deja de sorprenderme que, consistentemente, casi todas las presentaciones que veo son p\u00c3\u00a9simas.<\/p>\n

Salirme a mitad de las presentaciones no resuelve nada. Esa energ\u00c3\u00ada maligna sigue existiendo aunque la ignore. Tampoco he aprendido el m\u00c3\u00a9todo correcto para hacerle sugerencias a un presentador sin que rompa en l\u00c3\u00a1grimas. As\u00c3\u00ad que, lo \u00c3\u00banico que se me ocurre para iniciar una cruzada en contra de la anti-productivdad, es hacer un post al respecto. No pretendo se\u00c3\u00b1alar c\u00c3\u00b3mo hacer una presentaci\u00c3\u00b3n de Powerpoint. Simplemente, como todo lo escrito ac\u00c3\u00a1, ventilar.<\/p>\n

Por supuesto, no estoy solo. Decenas de entusiastas del productivity porn<\/a> han escrito<\/a> sobre esto de maneras<\/a> en las que nunca podr\u00c3\u00a9<\/a>. As\u00c3\u00ad que digamos que esto puede ser mejor clasificado como un resumen:<\/p>\n

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Lo \u00c3\u00banico peor que soportar una presentaci\u00c3\u00b3n mal hecha es preparar una y no saber que est\u00c3\u00a1 mal hecha.
\n<\/strong><\/p>\n

7 Se\u00c3\u00b1ales de que tu presentaci\u00c3\u00b3n es insufrible:<\/h2>\n

1. Usas fuente tama\u00c3\u00b1o 16 o menor.<\/strong>
\n\u00bfEso es para que nadie lea tus errores?
\n
\n2. Sucesi\u00c3\u00b3n de l\u00c3\u00adneas con bullet points.
\n<\/strong>\u00e2\u20ac\u00a2 As\u00c3\u00ad como esta
\n\u00e2\u20ac\u00a2 y esta que no aporta nada<\/p>\n

3. Cada frase ocupa m\u00c3\u00a1s de una l\u00c3\u00adnea.
\n<\/strong>\u00bfQu\u00c3\u00a9 es eso en la pantalla? \u00bfUna novela?<\/p>\n

4. Lees las l\u00c3\u00a1minas.
\n<\/strong>En Powerpoint y Keynote hay una opci\u00c3\u00b3n que se llama Presenter Display. Tiene un reloj, la l\u00c3\u00a1mina actual y la que sigue. Incre\u00c3\u00adble descubrimiento de la raza humana. Est\u00c3\u00a1 all\u00c3\u00ad precisamente para que la audiencia no se de cuenta de que no tienes idea de lo que vas a presentar.<\/p>\n

5. Todas las l\u00c3\u00a1minas est\u00c3\u00a1n animadas. <\/strong>
\nComo si reci\u00c3\u00a9n hubieses descubierto que las computadoras pueden hacer eso.<\/p>\n

6. Cero contraste<\/strong>
\nSi, todos sabemos que te gusta el texto negro sobre azul. Si, tambi\u00c3\u00a9n sabemos que, en esa otra empresa, el fondo debe ser siempre rojo. \u00bfPero qu\u00c3\u00a9 tal si hacemos unas l\u00c3\u00a1minas que puedan leerse?<\/p>\n

7. M\u00c3\u00a1s de 15 l\u00c3\u00a1minas \/ <\/strong>M\u00c3\u00a1s de 30 minutos<\/strong>
\n<\/strong>A menos que seas muy c\u00c3\u00b3mico o muy talentoso (no, no lo eres), nadie aguanta 30 minutos de charla sin pensar en lo que de verdad importa en la vida.
\nA los veinte minutos, la persona de mayor cargo saldr\u00c3\u00a1 a atender una llamada.
\nA los treinta, la gente que no necesariamente tiene que estar all\u00c3\u00ad, se dormir\u00c3\u00a1.<\/p>\n

Y ahora \u00bfc\u00c3\u00b3mo arreglamos esto?<\/p>\n

Sigue la regla 10\/20\/30<\/h2>\n

Guy Kawasaki, figura m\u00c3\u00adtica en el mundo de la tecnolog\u00c3\u00ada (y, m\u00c3\u00a1s importante, en el de mercadeo de la tecnolog\u00c3\u00ada), cre\u00c3\u00b3 hace algunos a\u00c3\u00b1os uno de los credos que sigo: la regla del 10\/20\/30<\/a>.<\/p>\n

La premisa es sencilla y f\u00c3\u00a1cil de recordar: Una presentaci\u00c3\u00b3n de powerpoint debe tener m\u00c3\u00a1ximo 10 l\u00c3\u00a1minas, durar no m\u00c3\u00a1s de 20 minutos y usar una fuente igual o mayor a 30 puntos.<\/p>\n

Seg\u00c3\u00ban Kawasaki, diez es el n\u00c3\u00bamero \u00c3\u00b3ptimo de l\u00c3\u00a1minas, pues nadie puede retener m\u00c3\u00a1s de 10 conceptos en una reuni\u00c3\u00b3n. Poniendo el ejemplo al que est\u00c3\u00a1 m\u00c3\u00a1s expuesto, la solicitud de capital de riesgo, una presentaci\u00c3\u00b3n deber\u00c3\u00ada tener estas diez l\u00c3\u00a1minas:<\/p>\n

    \n
  1. Problema<\/li>\n
  2. Soluci\u00c3\u00b3n propuesta<\/li>\n
  3. Modelo de negocios<\/li>\n
  4. Tecnolog\u00c3\u00ada<\/li>\n
  5. Mercadeo y ventas<\/li>\n
  6. Competencia<\/li>\n
  7. Equipo de trabajo<\/li>\n
  8. Proyecci\u00c3\u00b3n e hitos<\/li>\n
  9. Estado y tiempos<\/li>\n
  10. Conclusi\u00c3\u00b3n y llamado a la acci\u00c3\u00b3n<\/li>\n<\/ol>\n

    He visto a tanta gente omitir la l\u00c3\u00a1mina 10, que no me explico c\u00c3\u00b3mo el sistema capitalista puede seguir funcionando.<\/p>\n

    Esa presentaci\u00c3\u00b3n debe durar 20 minutos. Aunque tengas una hora para darla. El resto del tiempo es para luchar contra el laptop y hablar con la gente. La discusi\u00c3\u00b3n es la parte m\u00c3\u00a1s importante de toda la presentaci\u00c3\u00b3n, e invariablemente, la que m\u00c3\u00a1s se omite por falta de tiempo.<\/p>\n

    Con respecto al tama\u00c3\u00b1o de la fuente, Kawasaki sugiere que la gente que usa tama\u00c3\u00b1o 10 y trata de meter todo el texto que pueda en una l\u00c3\u00a1mina, no conoce su material lo suficiente (y por lo tanto, no deber\u00c3\u00adan estar dando una presentaci\u00c3\u00b3n). En el momento en que la audiencia se da cuenta de que est\u00c3\u00a1s leyendo, comienzan a leer tambi\u00c3\u00a9n. La gente lee m\u00c3\u00a1s r\u00c3\u00a1pido de lo que habla, as\u00c3\u00ad que los pierdes para siempre.<\/p>\n

    De entrada, no es f\u00c3\u00a1cil aplicar esta regla. Pero una vez que lo logras, entiendes que jam\u00c3\u00a1s has dado una presentaci\u00c3\u00b3n medianamente decente. Presentar es definitivamente un arte, y como tal, necesita pr\u00c3\u00a1ctica. Mucha pr\u00c3\u00a1ctica. Tambi\u00c3\u00a9n, al igual que la escritura, hace falta leer, es decir, ver muchas l\u00c3\u00a1minas preparadas por otra gente.<\/p>\n

    —<\/p>\n

    Cuatro ejemplos inspiradores<\/h2>\n

    Todos los a\u00c3\u00b1os, desde 1984, se convoca en Monterrey, California, la conferencia de Tecnolog\u00c3\u00ada, Entretenimiento y Dise\u00c3\u00b1o. La conferencia transcurre en una serie de charlas, de 20 minutos, en las que s\u00c3\u00b3lo las m\u00c3\u00a1s brillantes mentes y los mejores comunicadores del mundo pueden exponer. Es una delicia ver las presentaciones de TED, son p\u00c3\u00adldoras concentradas de una inteligencia superior.<\/p>\n

    Majora Carter comienza leyendo el script. Pero luego, en un momento m\u00c3\u00a1gico, se conecta con la audiencia. Ninguna de las l\u00c3\u00a1minas (casi todas fotos sin texto) sobra.<\/p>\n