{"id":1545,"date":"2010-10-19T19:11:05","date_gmt":"2010-10-19T19:11:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/?p=1545"},"modified":"2013-01-08T10:24:45","modified_gmt":"2013-01-08T14:54:45","slug":"como-hacer-una-presentacion-efectiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.danielpradilla.info\/blog\/como-hacer-una-presentacion-efectiva\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n efectiva"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a>
mi nombre es Bill Gates y tengo algo importante que contarles<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Mal comienzo…La mayor\u00eda de la gente que lleva una vida profesional tiene que realizar presentaciones con cierta regularidad. Por eso, no deja de sorprenderme que, consistentemente, casi todas las presentaciones que veo son p\u00e9simas.<\/p>\n

Salirme a mitad de las presentaciones no resuelve nada. Esa energ\u00eda maligna sigue existiendo aunque la ignore. Tampoco he aprendido el m\u00e9todo correcto para hacerle sugerencias a un presentador sin que rompa en l\u00e1grimas. As\u00ed que, lo \u00fanico que se me ocurre para iniciar una cruzada en contra de la anti-productivdad, es hacer un post al respecto. No pretendo se\u00f1alar c\u00f3mo hacer una presentaci\u00f3n de Powerpoint. Simplemente, como todo lo escrito ac\u00e1, ventilar.<\/p>\n

Por supuesto, no estoy solo. Decenas de entusiastas del productivity porn<\/a> han escrito<\/a> sobre esto de maneras<\/a> en las que nunca podr\u00e9<\/a>. As\u00ed que digamos que esto puede ser mejor clasificado como un resumen:<\/p>\n

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Lo \u00fanico peor que soportar una presentaci\u00f3n mal hecha es preparar una y no saber que est\u00e1 mal hecha.
\n<\/strong><\/p>\n

7 Se\u00f1ales de que tu presentaci\u00f3n es insufrible:<\/h2>\n

1. Usas fuente tama\u00f1o 16 o menor.<\/strong>
\n\u00bfEso es para que nadie lea tus errores?
\n
\n2. Sucesi\u00f3n de l\u00edneas con bullet points.
\n<\/strong>\u2022 As\u00ed como esta
\n\u2022 y esta que no aporta nada<\/p>\n

3. Cada frase ocupa m\u00e1s de una l\u00ednea.
\n<\/strong>\u00bfQu\u00e9 es eso en la pantalla? \u00bfUna novela?<\/p>\n

4. Lees las l\u00e1minas.
\n<\/strong>En Powerpoint y Keynote hay una opci\u00f3n que se llama Presenter Display. Tiene un reloj, la l\u00e1mina actual y la que sigue. Incre\u00edble descubrimiento de la raza humana. Est\u00e1 all\u00ed precisamente para que la audiencia no se de cuenta de que no tienes idea de lo que vas a presentar.<\/p>\n

5. Todas las l\u00e1minas est\u00e1n animadas. <\/strong>
\nComo si reci\u00e9n hubieses descubierto que las computadoras pueden hacer eso.<\/p>\n

6. Cero contraste<\/strong>
\nSi, todos sabemos que te gusta el texto negro sobre azul. Si, tambi\u00e9n sabemos que, en esa otra empresa, el fondo debe ser siempre rojo. \u00bfPero qu\u00e9 tal si hacemos unas l\u00e1minas que puedan leerse?<\/p>\n

7. M\u00e1s de 15 l\u00e1minas \/ <\/strong>M\u00e1s de 30 minutos<\/strong>
\n<\/strong>A menos que seas muy c\u00f3mico o muy talentoso (no, no lo eres), nadie aguanta 30 minutos de charla sin pensar en lo que de verdad importa en la vida.
\nA los veinte minutos, la persona de mayor cargo saldr\u00e1 a atender una llamada.
\nA los treinta, la gente que no necesariamente tiene que estar all\u00ed, se dormir\u00e1.<\/p>\n

Y ahora \u00bfc\u00f3mo arreglamos esto?<\/p>\n

Sigue la regla 10\/20\/30<\/h2>\n

Guy Kawasaki, figura m\u00edtica en el mundo de la tecnolog\u00eda (y, m\u00e1s importante, en el de mercadeo de la tecnolog\u00eda), cre\u00f3 hace algunos a\u00f1os uno de los credos que sigo: la regla del 10\/20\/30<\/a>.<\/p>\n

La premisa es sencilla y f\u00e1cil de recordar: Una presentaci\u00f3n de powerpoint debe tener m\u00e1ximo 10 l\u00e1minas, durar no m\u00e1s de 20 minutos y usar una fuente igual o mayor a 30 puntos.<\/p>\n

Seg\u00fan Kawasaki, diez es el n\u00famero \u00f3ptimo de l\u00e1minas, pues nadie puede retener m\u00e1s de 10 conceptos en una reuni\u00f3n. Poniendo el ejemplo al que est\u00e1 m\u00e1s expuesto, la solicitud de capital de riesgo, una presentaci\u00f3n deber\u00eda tener estas diez l\u00e1minas:<\/p>\n

    \n
  1. Problema<\/li>\n
  2. Soluci\u00f3n propuesta<\/li>\n
  3. Modelo de negocios<\/li>\n
  4. Tecnolog\u00eda<\/li>\n
  5. Mercadeo y ventas<\/li>\n
  6. Competencia<\/li>\n
  7. Equipo de trabajo<\/li>\n
  8. Proyecci\u00f3n e hitos<\/li>\n
  9. Estado y tiempos<\/li>\n
  10. Conclusi\u00f3n y llamado a la acci\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n

    He visto a tanta gente omitir la l\u00e1mina 10, que no me explico c\u00f3mo el sistema capitalista puede seguir funcionando.<\/p>\n

    Esa presentaci\u00f3n debe durar 20 minutos. Aunque tengas una hora para darla. El resto del tiempo es para luchar contra el laptop y hablar con la gente. La discusi\u00f3n es la parte m\u00e1s importante de toda la presentaci\u00f3n, e invariablemente, la que m\u00e1s se omite por falta de tiempo.<\/p>\n

    Con respecto al tama\u00f1o de la fuente, Kawasaki sugiere que la gente que usa tama\u00f1o 10 y trata de meter todo el texto que pueda en una l\u00e1mina, no conoce su material lo suficiente (y por lo tanto, no deber\u00edan estar dando una presentaci\u00f3n). En el momento en que la audiencia se da cuenta de que est\u00e1s leyendo, comienzan a leer tambi\u00e9n. La gente lee m\u00e1s r\u00e1pido de lo que habla, as\u00ed que los pierdes para siempre.<\/p>\n

    De entrada, no es f\u00e1cil aplicar esta regla. Pero una vez que lo logras, entiendes que jam\u00e1s has dado una presentaci\u00f3n medianamente decente. Presentar es definitivamente un arte, y como tal, necesita pr\u00e1ctica. Mucha pr\u00e1ctica. Tambi\u00e9n, al igual que la escritura, hace falta leer, es decir, ver muchas l\u00e1minas preparadas por otra gente.<\/p>\n

    —<\/p>\n

    Cuatro ejemplos inspiradores<\/h2>\n

    Todos los a\u00f1os, desde 1984, se convoca en Monterrey, California, la conferencia de Tecnolog\u00eda, Entretenimiento y Dise\u00f1o. La conferencia transcurre en una serie de charlas, de 20 minutos, en las que s\u00f3lo las m\u00e1s brillantes mentes y los mejores comunicadores del mundo pueden exponer. Es una delicia ver las presentaciones de TED, son p\u00edldoras concentradas de una inteligencia superior.<\/p>\n

    Majora Carter comienza leyendo el script. Pero luego, en un momento m\u00e1gico, se conecta con la audiencia. Ninguna de las l\u00e1minas (casi todas fotos sin texto) sobra.<\/p>\n