Cómo mantener orden en tu Dropbox

Hace unos meses escribí sobre Dropbox, una herramienta esencial para organizar tu vida. Esencialmente, Dropbox es tu disco duro en la internet.

Uno de los beneficios secundarios de Dropbox es que puedes compartir carpetas con otras personas para intercambiar archivos de una manera transparente.

El problema es que si compartes carpetas de Dropbox con varias personas, esto rápidamente puede salirse de control.

Stu Maschwitz hace una comparación entre compartir carpetas de Dropbox y tener compañeros de piso: cuando tienes un sólo compañero, es fácil saber quién dejó la vajilla sucia. Pero cuando agregas a un tercero, la manutención del hogar y la búsqueda de culpables, se complican.

Así que Stu escribe tres reglas para la felicidad con Dropbox:

1. Ponle un nombre no-estúpido a la carpeta compartida. No le pongas el nombre de la persona con la que quieres compartir, ponle también el tuyo, para que la otra persona sepa de dónde vienen los archivos. Tipo: José y Pedro, José y Juan, etc.
2. Dentro de esa carpeta, usa un sistema. Crea carpetas adentro, ponle fechas a las carpetas, o nombres de los proyectos.
3. Lava la vajilla. Luego de usarlos, borra los archivos innecesarios. Ocupan espacio en el disco duro de otros.

Sigue leyendo Dropbox Etiquette

Daniel Pradilla

Soy arquitecto de software y ayudo a la gente a mejorar sus vidas usando la tecnología.

En este sitio, intento escribir sobre cómo aprovechar las oportunidades que nos ofrece un mundo hiperconectado. Cómo vivir vidas más simples y a la vez ser más productivos.

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